In base al
Regolamento UE 679/2016
sulla protezione dei dati (GDPR),
applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018, il
trattamento dei dati personali dovrà essere sempre
improntato ai principi di correttezza, liceità,
trasparenza e tutela della riservatezza e dei
diritti dell'interessato. Nell'informativa di
seguito riportata è possibile prendere visione di
come abbiamo recepito le nuove direttive al fine di
garantire più controllo e protezione dei dati
personali dei donatori e di tutte le persone che
hanno manifestato interesse nelle attività di
Magiclandia. Troverai quali informazioni
raccogliamo, i motivi per cui trattiamo i tuoi dati
personali, i tuoi diritti e i riferimenti del nuovo
Responsabile per la Protezione Dati a cui potrai
rivolgerti per qualsiasi evenienza.
Informativa ai sensi dell'art. 13, Regolamento
Europeo 679/2016 (c.d. "GDPR")
a. Titolare e
modalità del trattamento dati
I tuoi dati
personali sono trattati da Magiclandia, Via Genova
Giovanni Thaon di Revel, 21 Milano - Titolare del
trattamento - con modalità prevalentemente
elettroniche.
b. Dati cui si riferisce
l'informativa
I tuoi dati, già acquisiti e
presenti negli archivi di Magiclandia e quelli che
potrai comunicarci durante il rapporto con la nostra
Organizzazione.
I dati in questione sono:
anagrafici e di contatto e dati necessari per i
pagamenti delle quote sociali e corsi formativi,
informazioni di profilazione come descritto al par.
c. (ii).
c. Finalità e base giuridica del
trattamento dati
(i) Gestione della quota
sociale e libro soci, dell'adesione ai nostri corsi
formativi.
Il trattamento è finalizzato a
consentire al Titolare l'ottimale gestione della
quota sociale o delle altre azioni dell'interessato
che sostiene le iniziative di Magiclandia n, ivi
comprese le attività a ciò strumentali (es.:
comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di
donazione) e quanto necessario per ottemperare alle
norme applicabili (fiscali, civilistiche,
amministrative) o ad altri obblighi legali del
Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa
sul rapporto instaurato tra il Titolare e
l'interessato relativo al sostegno o comunque
all'adesione dell'interessato alle iniziative di
Magiclandia ed all'adempimento di obblighi legali da
parte del Titolare.
Il conferimento di tutti
i dati necessari a gestire di volta in volta le
quote sociali o le altre attività richieste
dall'interessato è obbligatorio ed in mancanza sarà
impossibile gestire il rapporto con quest'ultimo.
Le attività di contatto potranno avvenire
mediante modalità di posta cartacea o via e-mail.
(ii) Marketing e profilazione.
Il
trattamento è finalizzato a consentire da parte del
Titolare contatti promozionali, informativi e
istituzionali sui propri progetti, attività e
iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche
nei confronti dei soci e di tutte le persone che
hanno manifestato interesse nell'attività di
Magiclandia. Tali contatti vengono attuati mediante
azioni progettate in base alle specifiche attività
programmate da Magiclandia con l'invio di newsletter
ai soci e agli utenti registrati al sito web di
Magiclandia, con il fine di poterli tenere informati
circa le serate programmate e dedicate ai soci e
agli appassionati di magia.
Si sottolinea che
Magiclandia inoltra la newsletter solo ai propri
soci e agli utenti registrati al sito che ne abbiano
richiesto l'inoltro con temi esclusivamente dedicati
agli appassionati di magia.
Le attività di
contatto solo tramite l'inoltro di e-mail.
d.
Periodi di conservazione dei dati
Tutti i
dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno
conservati fino alla conclusione del rapporto
instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme
applicabili, in particolare amministrative,
civilistiche e fiscali.
Per le finalità sub
c. (ii) i dati (compresi quelli di profilazione)
saranno conservati fino all'eventuale esercizio del
diritto di opposizione da parte dell'interessato; in
mancanza, essi saranno conservati fintanto che
Magiclandia prosegue la propria missione con
progetti, iniziative, azioni e attività coerenti con
il profilo dell'interessato.
Tutti i dati
trattati da Magiclandia, a conclusione dei periodi
di conservazione sopra definiti, saranno
anonimizzati per uso statistico.
e. Categorie
di destinatari dei dati, e soggetti che possono
avervi accesso in occasione del trattamento.
I dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare
Magiclandia e non saranno ceduti a terze parti.
f. Diritti dell'interessato
Ai sensi
degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al
suddetto indirizzo postale o all'e-mail
info@magiclandia.it, si possono esercitare i diritti
di accesso, consultazione, rettifica, di
cancellazione e oblio, limitazione del trattamento
dei dati e - se del caso - ottenerne la trasmissione
ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché
opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o -
se del caso - revocare il proprio consenso.
Inoltre, l'interessato ha il diritto di presentare
reo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
per far valere i suoi diritti.
Con
particolare riferimento ai trattamenti per le
finalità di marketing profilato descritte sub c.
(ii), si precisa che l'interessato ha il diritto di
opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza
addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi
dati per tali finalità, e che potrà esercitare il
diritto di opposizione anche separatamente per le
attività di contatto tradizionali e per quelle
automatizzate: qualora non sia precisato a quali
modalità di contatto si riferisce, l'opposizione al
trattamento dei dati per marketing profilato sarà
intesa come estesa a tutti gli strumenti di
contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato
scrivendo all'indirizzo postale del Titolare o
inviando un'e-mail a info@magiclandia.it
g.
Contatti
Per l'esercizio di diritti e per
richiedere l'elenco completo dei responsabili del
trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere
comunicati e che li utilizzeranno per propri
trattamenti sempre in connessione con le finalità
indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione
relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:
via e-mail a info@magiclandia.it via posta
cartacea a: Magiclandia, Via Ferruccio Parri, 51 -
20097 San Donato Milanese (MI).
Il Data
Protection Officer è contattabile all'e-mail
info@magiclandia.it, per informazioni sul
trattamento dei dati.
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